B. Braun Milano S.p.A. ci ha incaricato di riorganizzare gli spazi della propria sede a Milano, per una superficie complessiva di circa 1.500 mq e 150 postazioni di lavoro. L’intervento è stato finalizzato a rendere gli ambienti più flessibili e rispondenti alle nuove modalità di lavoro, introducendo nuove funzioni e soluzioni capaci di migliorare l’esperienza quotidiana degli utenti e la gestione degli spazi.

La planimetria rispecchia l’“Activity Based Working”, modalità di lavoro che conferisce importanza al dipendente e alle sue necessità, finalizzata a reinventare gli spazi di lavoro per rendere l’esperienza più coinvolgente e migliorare la produttività individuale e aziendale, oltre che per favorire engagement e benessere. La nuova organizzazione permette di superare una configurazione rigida delle postazioni, offrendo agli utenti la possibilità di utilizzare gli spazi in funzione delle diverse attività e necessità della giornata.

All’interno della sede sono state inserite nuove funzioni a supporto di un modello di lavoro più dinamico e flessibile: 7 phone booth, pensati per garantire maggiore privacy durante le chiamate e le attività individuali, 200 armadietti locker individuali per la gestione degli effetti personali e una sala collaborativa dedicata al lavoro di gruppo e al confronto tra i dipendenti. Le nuove funzioni si integrano con le postazioni esistenti, contribuendo a rendere l’ambiente più articolato e adeguato alle diverse modalità di utilizzo.

Le aree sono progettate al fine di migliorare la gestione delle risorse e degli accessi, consentendo la prenotazione degli spazi per mezzo di un sistema di QR Code. Secondo il criterio della flessibilità, la prenotazione riguarda sia le postazioni in open space che le sale riunioni.

La gestione dinamica delle postazioni e degli spazi collaborativi contribuisce così a ottimizzare le risorse disponibili e a favorire un utilizzo più consapevole degli ambienti. Il sistema di prenotazione, insieme alla nuova configurazione degli spazi, supporta un modello di lavoro orientato alla flessibilità e alla possibilità di scegliere di volta in volta l’ambiente più adatto all’attività da svolgere.

L’incarico ricevuto ha compreso lo Studio di fattibilità, la Progettazione preliminare, la Progettazione esecutiva, le pratiche edilizie, la Direzione Lavori e la Brandizzazione, accompagnando l’intervento nelle diverse fasi del processo progettuale e realizzativo.

Il risultato è una sede riorganizzata nella quale flessibilità, tecnologia e nuove modalità di utilizzo degli spazi contribuiscono a creare un ambiente più funzionale e attento alle esigenze delle persone, supportando al contempo la produttività, la collaborazione e il benessere quotidiano.